Organisation complète de votre évènement by Jayus
Jayus est investi depuis de nombreuses années dans la création d'évènements sur mesure en réponse à des commandes formulées par des structures privées ou publics.
Nous mettons notre expérience et notre savoir-faire au profit de vos envies et de vos idées dans un engagement qui peut être lancé dans un délai bien spécifique avant la tenue effective de votre évènement et des retombées positives auquel nous le destinons.
Nous vous concoctons un évènement sur mesure en vous fournissant un devis adapté, réaliste, chiffré et professionnel.
Ce que nous vous proposons
1
Définir conjointement l'idée
et le projet d'évènement
Les premières étapes conduiront à l'émission d'un devis, sur mesure. Elles sont donc primordiales et doivent être les plus représentatives des attentes, réalités du client.
Nous y définirons ensemble l'objectif de l'évènement, sa date espérée, le public cible et le nombre de personnes attendues, le budget préliminaire, le concept à mettre sur la table, le type de commanditaires, le lieu, etc.
2
La construction de l'évènement et la
note d'exécution
Après l'approbation de la proposition commerciale, nous consacrerons les premiers temps à construire tous les contours de votre évènement.
Ces derniers formeront le contenu d'une note d'exécution qui reprendra, en détails, les contours de l'évènement. Celle-ci permettra aux clients de connaître exactement comment s'organiseront les choses le Jour-J. C'est primordial et cela élimine un éventuel stress.
3
Prise en charge de l'évènement le Jour J ou une prise en charge par le client
Jayus offre la possibilité de vous laisser la main sur la tenue de votre évènement, mais peut, bien évidemment, prendre en charge toute la gestion de votre évènement le jour j.
Pour nous, le jour J comprendra les périodes de préparation ou d'installation et les périodes qui suivent la clôture de l'évènement en plus du jour de tenue de l'évènement.
Ces périodes peuvent être complexes lorsque l'on souhaite profiter soi-même aussi le Jour-J.
4
Évaluation du bilan et pérennisation éventuelle
de l'évènement
L’événement s’est bien déroulé ?
C'est magnifique ! Une évaluation ensemble de l’événement s’avère cependant bien souvent nécessaire et utile via un bilan réalisé conjointement.
Cette évaluation nous permet de tirer un court écrit, mais surtout une analyse des points positifs et des points négatifs.
Ceci nous permet également de nous engager, éventuellement, dans un processus de pérennisation de l'évènement.